Bien organiser son espace de travail
Ecrit par: France Bureau
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La méthode
des 5 « S »
Traduite
en français par le mot « ORDRE », la méthode des 5 « S » est une
technique de management japonaise qui repose sur cinq principes simples :
Seiri (整理, Débarras) = Ordonner
Seiton (整頓 Rangement) = Ranger
Seiso (清掃, Nettoyage) = Dépoussiérer
Seiketsu (清潔, Ordre) = Rendre
évident
Shitsuke (躾, Rigueur) = Etre
rigoureux
Zoom sur le déroulement
Chaque 'S' a un objectif bien propre. Le premier vous indique qu’il faut
alléger votre espace de travail de ce qui y est inutile, en y retirant tout ce
qui sert moins d’une fois par an. Attention néanmoins aux documents qui ne
servent qu’une fois ou même jamais (factures, justificatifs) mais que vous
devez conserver et archiver grâce à des meubles de rangement adaptés tels que
les rayonnages
pour archives.
Cette hiérarchisation du matériel de travail conduit logiquement à Seiton qui
vous indique qu’il faut ensuite aménager votre espace de travail de façon à
éviter les pertes de temps comme d'énergie : vos dossiers urgents doivent
être proches et facile d’accès (caisson
mobile...) et vos documents moins importants tels que les archives rangés
et classés dans des solutions de rangements adaptées c’est à dire de grande
capacité comme les armoires
de rangement.
Une fois l'espace de travail dégagé (Seiri) et ordonné (Seiton), vous pourrez
ainsi le nettoyer plus facilement (Seiso). Le système des 5 « S » est
effectivement souvent appliqué en opération ponctuelle. Seiketsu rappelle que
l'ordre et la propreté sont à maintenir tous les jours. Enfin, si le système
est appliqué sans la rigueur nécessaire (Shitsuke), il en perd toute son
efficacité. Ainsi, le soutien du personnel impliqué est le moteur de cette
étape.
L’objectif : améliorer les conditions de travail
Parce qu’il est plus agréable de travailler dans un lieu propre et bien rangé, cette méthode vous permettra d’améliorer les conditions de travail et le moral de vos collaborateurs. Elle vous permettra également de réduire les dépenses en temps et en énergie mais aussi d’améliorer la qualité de la production.
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