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Comment organiser un évènement d'entreprise ?

Ecrit par: webmasterizz09
Nombre de lectures: 811
Nombre de mots: 2

Vous souhaitez organiser une soirée évènementielle d'entreprise sans passer par le biais d'une agence spécialisée ? Ces quelques conseils vont vous y aider.


1/ Le thème.
Pour que votre évènement d'entreprise soit inoubliable, il est essentiel de trouver un thème adapté aux valeurs que vous souhaitez véhiculer, mais également à l'actualité, à la saison, au public, etc... Un thème qui rassemble, un thème qui séduit, un thème qui fait rêver...

2/ Le lieu.
Très important également, le choix du lieu se fait selon plusieurs critères. Prenez en compte l'adéquation entre le quartier et votre public, mais aussi la compatibilité avec le thème, l'expérience du lieu dans l'évènement d'entreprise, etc.
Les prestations habituelles d'un lieu comprennent le service d'hôtesses/vestiaires, le service de sécurité, le service bar... N'oubliez pas de vous renseigner sur la prestation et sur ce qu'elle comprend, ainsi que sur les prestataires "partenaires" ou habitués à travailler dans le lieu (traiteur habituel par exemple).

3/ L'ambiance.
Une fois le thème et le lieu déterminés, à vous de trouver tout le nécessaire pour parfaire votre ambiance. Une décoration et une musique adaptée... Les prestataires spécialisés dans les soirées évènementielles d'entreprises sont nombreux, et l'internet est votre meilleur allié pour les trouver. Un décorateur, un prestataire pour les plantes, un dj, un groupe, un traiteur... là encore, n'hésitez pas à faire jouer le réseau et à chercher à travailler avec une équipe qui se connait déjà. Le monde de l'évènement d'entreprise est finalement petit.

4/ Les activités.
Une soirée évènementielle d'entreprise doit être une soirée animée, une soirée qui marquera les esprits. N'hésitez pas à oser des activités originales, participatives, en vous détachant de l'habituel "spectacle".
Coups de coeurs : un photocall adapté au thème de l'évènement d'entreprise que vous organisez, la conception d'une oeuvre collective, un challenge (blind test, quizz cinéma, défi sportif)...


Voici les points essentiels dans l'organisation d'une soirée évènementielle d'entreprise. N'oubliez pas les ouvrages spécialisés dans le domaine (Meetin, Réunir, Bedouk...) qui vous feront découvrir les lieux et les activités tendances dans chaque ville.

A propos de l'auteur

Vous trouverez plus d'informations au sujet de l'organisation d'une soirée évènementielle ou pour trouver des idées de concept de soirée sur ce site internet.


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