Les avantages de louer un bureau dans un centre d'affaires
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Que signifie le terme « location de bureaux en centre d’affaires » ?
Un centre d’affaires offre des solutions complètes de bureaux équipés pour des individuels et des entreprises sous des conditions de location extrêmement flexibles (1 mois minimum). Les espaces proposés sont entièrement meublés. Vous avez accès à une large gamme d’équipements et d’installations, ainsi qu’à un personnel administratif expérimenté.
Les coûts de la location peuvent sembler élevés au premier abord, mais ce prix inclut toutes les dépenses qu’engendre la gestion d’un bureau, et pas seulement le loyer réel. C’est donc une solution très rentable.
Qui loue des bureaux équipés en centre d’affaires ?
De plus en plus d’entreprises utilisent des bureaux équipés en centre d’affaires pour les aider à gérer des marchés constamment en changement.
Ceux-ci vous permettent d’adapter les besoins de votre entreprise dans un court délai, au cas où elle aurait besoin de plus ou de moins de place. Vous pouvez aussi vous concentrer sur vos compétences et la gestion réelle de votre entreprise, dans des locaux accessibles 24h/24h, toute l’année, sans vous soucier des problèmes de gestion locative de base.
Avec des bureaux équipés en centres d’affaires, vous avez la garantie d’avoir des locaux haut standing en évitant des charges qui varient et qui sont excessives.
Quelle est la différence entre bureau équipé et bureau traditionnel ?
Contrairement aux bureaux traditionnels, les bureaux équipés en centres d’affaires vous offrent flexibilité et un montant fixe de vos coûts de location chaque mois.
En utilisant des bureaux équipés, vous évitez un bail longue durée et vous avez la possibilité d’emménager et de déménager sans préavis démesuré. Un bureau équipé est également très pratique en ce qui concerne la taille de l’espace loué. Il est rapide et facile d’élargir ou de réduire votre espace de travail, suivant la croissance de votre entreprise. Cela vous permet de faire d’importantes économies à long terme.
Comparé à des locations de bureaux traditionnels (et toutes les dépenses imprévues), vous connaissez par avance, dans un centres d’affaires, le montant de vos dépenses mensuelles, car le loyer inclut la plupart des frais de bureaux.
Quels sont les avantages d’un bureau en centre d’affaires ?
Arrivée et départ facilités
Rien n’est plus simple que d’emménager dans un bureau équipé et cela n’exige aucun frais de départ : le propriétaire du centre a déjà pris en charge tout les investissements tels que les systèmes bureautiques et téléphoniques, le mobilier, les salles de réunions, et l’espace d’accueil.
Un bail à vos conditions
Les baux de location en centre d’affaires sont très flexibles et conçus pour venir à la rencontre des besoins de votre entreprise. Vous pouvez louer à partir d’une période d’un mois et rester des années.
Des coûts mensuels très bas
Des bureaux équipés vous donnent la quasi-garantie de coûts fixes mensuels très bas. Le loyer inclut presque toutes les dépenses liées à la gestion quotidienne d’un bureau, ce qui veut dire qu’il n’y a aucune dépense imprévisible telle que réparation d’une photocopieuse ou rénovation d’un bureau. En fait, vous pouvez économiser de 15 à 35% sur vos dépenses totales de maintenance par rapport à des locations d’espaces conventionnels.
Quels sont les avantages pour des entreprises de start-up ?
Les premiers mois sont difficiles pour une entreprise qui vient de démarrer. Vous avez besoin de résultats et, souvent, vous n’avez pas le temps de vous occuper des problèmes pratiques liés à l’emménagement dans un nouvel espace de travail. Avec un bureau équipé, vous avez la possibilité d’être opérationnel immédiatement, avec toutes les facilités nécessaires pour la bonne gestion d’une entreprise, telles qu’une hôtesse d’accueil, une réceptionniste et la mise à disposition de salles pour vos réunions.
Des bureaux équipés en centre d’affaires vous libèrent de dépenses imprévisibles et de tâches administratives qui ne sont pas en relation directe avec le travail réel de votre entreprise.
Ils assurent également un environnement très dynamique. Vous rencontrez régulièrement des partenaires et clients potentiels dans l’immeuble où vous travaillez, et des collègues avec qui discuter pendant les pauses.
Quels sont les avantages pour des entreprises bien établies ?
En tant qu’entreprise avec une expérience, vous pouvez utiliser des bureaux équipés pour des projets de courte durée, en complétant par exemple le vide entre deux périodes de location, en fournissant rapidement un espace de travail pendant les périodes de croissance rapide ou en donnant la possibilité d’installer une équipe près d’un client.
Ne craignez pas de perdre le coté personnel de votre entreprise en emménageant dans un centre d’affaires. Au contraire, le personnel se doit de représenter au mieux votre identité, que ce soit au téléphone ou à l’accueil. Et surtout, vous entrez dans un univers qui se veut amical et convivial.
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