LE TAMPON ENCREUR POUR LES PROFESSIONNELS!
Ecrit par: charsimona
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Le tampon encreur pour les professionnels!
Qu’est qu’un tampon encreur ?
Un tampon encreur comprend généralement trois parties principales qui peuvent être ou non indépendantes: un coussin imbibé d’encre, un motif en caoutchouc, un manche.
Les usages des tampons encreurs sont nombreuses et en générale on distingue trois catégories: les tampons à vocation ludique, éducative ou professionnelle.
Quels sont les types de tampons encreurs dans le cadre professionnel?
Le tampon confidentiel est utilisé pour tamponner les documents top secrets en vue de les protéger – il est donc très utilise dans les cabinets médicaux, d’avocats ou dans les secrétariats des directions et des services de ressources humaines. Le tampon confidentiel a d’autres appellations telles que tampon « top secret » par exemple.
Indispensable dans les entreprises, le tampon date est utilisé pour appliquer une date sur un courrier. Il est très utile pour les documents ou les dates sont inscrites de manière régulière: secrétariat, archivage, livre de bibliothèque, date d’envoi et de réception de courrier dans les entreprises
- Le tampon pièce numéro
Ce tampon est utilisé uniquement dans les professions liées au légal, et plus particulièrement dans les cabinets d’avocats et les départements juridiques des entreprises. Pourquoi? Lorsqu’un dossier juridique est préparé avant un procès ou une confrontation, des pièces doivent être soumises. Mais comme il faut au moins trois exemplaires d’un même dossier, cela induit que chaque pièce des dossiers devra être numérotée pour pouvoir être nommées durant la confrontation.
- Le tampon société
Ce tampon est composé des informations relatives à l’entreprise et à son identité. Par exemple, on pourra retrouver des éléments tels que la raison sociale de l’entreprise, le type de l’entreprise, le capital social si il s’agit d’une société, le siège social et parfois les numéros RCS et SIRET.
Un tampon urgent est apposé sur les documents urgents afin de les différencier aisément des courriers courants. Une entreprise utilisera ce tampon si les documents ou notes doivent être transmis rapidement. Dans le cas d’envois de colis, les envois urgents seront traités en priorité par les coursiers.
A propos de l'auteur
Sarah levin weinberg, SEO executive, Londres, UK
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