Management : pensez aux achats intelligents !
Ecrit par: mariedupuis
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Si vous êtes
en charge des achats pour votre entreprise alors, cet article peut vous
intéresser car celui-ci va vous donner des astuces pour réduire les coûts de consommables et de bureau
qui peuvent être très coûteux de nos jours. Il est révolu le temps où vous
venez récupérer le catalogue le plus
proche de votre papeterie et parcourez en choisissant ce que vous aimez selon
le style. De plus en plus de gens cherchent à dépenser moins et penser à des
façons intelligentes de le faire.
Commencez par réaliser une mini-vérification du nombre de personnes
autorisées à faire des achats de ce type et la fréquence ainsi que les
quantités concernées. Obtenir une bonne idée de l'image actuelle vous aidera à
faire des changements, et les possibilités de réduire les coûts sont
susceptibles de se présenter. Armez-vous avec la bonne information avant
d'aller plus loin.
Si vous avez un destructeur
document dans votre bureau, alors vous pouvez traiter les déchets
confidentielles efficacement, et si vous n'en avez pas alors il est
certainement temps d’envisager d'’en acheter un dans un proche avenir. Obtenir
tout le personnel impliqué dans le concept d’épargne du papier peut avoir un
impact réel sur les coûts et serait bien sûr préférable pour l'environnement. L’impression
de documents moins fréquemment est aussi une bonne habitude à prendre en
encourageant toute l'équipe à être plus conscient de ce type de déchets.
D'autres
économies peuvent être faites dans les grandes entreprises où les départements
distincts commandent des articles similaires indépendamment. Mutualiser,
consolider une commande peut souvent signifier un coût réduit, et les gros
articles comme les destructeurs Rexel, des
imprimantes, des photocopieurs, etc peuvent être facilement partagées par plus
d'une équipe de personnes. Introduire un système afin de minimiser les
chevauchements et s'assurer que les gestionnaires d'achat communiquent les uns
avec les autres sur leurs commandes. Vous allez commencer à voir une différence
immédiatement, et vous serez susceptible d'atteindre vos objectifs !
A propos de l'auteur
Management
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