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Management : pensez aux achats intelligents !

Ecrit par: mariedupuis
Nombre de lectures: 1355
Nombre de mots: 337

Si vous êtes en charge des achats pour votre entreprise alors, cet article peut vous intéresser car celui-ci va vous donner des astuces pour  réduire les coûts de consommables et de bureau qui peuvent être très coûteux de nos jours. Il est révolu le temps où vous venez récupérer  le catalogue le plus proche de votre papeterie et parcourez en choisissant ce que vous aimez selon le style. De plus en plus de gens cherchent à dépenser moins et penser à des façons intelligentes de le faire.

Commencez par réaliser une mini-vérification du nombre de personnes autorisées à faire des achats de ce type et la fréquence ainsi que les quantités concernées. Obtenir une bonne idée de l'image actuelle vous aidera à faire des changements, et les possibilités de réduire les coûts sont susceptibles de se présenter. Armez-vous avec la bonne information avant d'aller plus loin.

Si vous avez un destructeur document dans votre bureau, alors vous pouvez traiter les déchets confidentielles efficacement, et si vous n'en avez pas alors il est certainement temps d’envisager d'’en acheter un dans un proche avenir. Obtenir tout le personnel impliqué dans le concept d’épargne du papier peut avoir un impact réel sur les coûts et serait bien sûr préférable pour l'environnement. L’impression de documents moins fréquemment est aussi une bonne habitude à prendre en encourageant toute l'équipe à être plus conscient de ce type de déchets.


D'autres économies peuvent être faites dans les grandes entreprises où les départements distincts commandent des articles similaires indépendamment. Mutualiser, consolider une commande peut souvent signifier un coût réduit, et les gros articles comme les destructeurs Rexel, des imprimantes, des photocopieurs, etc peuvent être facilement partagées par plus d'une équipe de personnes. Introduire un système afin de minimiser les chevauchements et s'assurer que les gestionnaires d'achat communiquent les uns avec les autres sur leurs commandes. Vous allez commencer à voir une différence immédiatement, et vous serez susceptible d'atteindre vos objectifs !

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Management


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