Réussir vos rencontres d’affaires et séminaires
Ecrit par: jonathan-t
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L’organisation de
rencontres d’affaires offre la possibilité de mettre en place des valeurs
collectives au sein d’une entreprise ou d’un groupe de travail. En plus de son
aspect convivial, ce type de rencontre a pour but d’apporter une formation, de
l’information mais surtout de consolider le travail collectif. Si vous
souhaitez préparer un événement corporatif pour votre entreprise, il faut
trouver une salle, une location pour un lieu de réception.
Que ce soit pour
une conférence, un séminaire, une rencontre d’affaires, il ne faut pas perdre de vue
que l’objectif principal de ces évènements est de valoriser les salariés de
l’entreprise. Il s’agit de stimuler les employés dans un cadre agréable, de
renforcer l’esprit d’équipe de ces derniers. Ce genre de réunion peut faire
penser à un rassemblement classique au sein de l’entreprise mais l’ambiance est
totalement différente, c’est l’occasion de faire passer un message aux
employés, dans de bonnes conditions (définir des nouveaux objectifs de groupe,
mettre en place de nouvelles stratégies…). Ces journées de rassemblement
impliquent parfois seulement les cadres de l’entreprise et d’autres fois, elles
peuvent être composées de tous les employés. Un discours de motivation est
souvent prévu dans le déroulement de ces rencontres. On va également parler des
questions sur le milieu du travail au sein de l’entreprise, des résultats
obtenus, de la concurrence, des projets à venir, en gros comment s’améliorer tout
en travaillant dans des conditions plus plaisantes.
Il est important
de trouver une salle de réception qui remplit plusieurs critères importants et
qui est adaptée à vos besoins et ceux de vos employés. Dans un premier temps,
le décor va jouer sur le moral de vos troupes, optez pour un endroit apaisant,
doté d’un certain luxe et de toutes les commodités nécessaires. Plus vos
employés se sentiront bien, plus il sera facile de faire passer des messages et
d’atteindre des objectifs de groupe.
Ensuite, il est
essentiel que les locaux soient dotés de solutions multimédias à la pointe de
la technologie. Pour faciliter les communications en temps réel, veillez à ce
qu’une connexion sans fil de qualité soit présente mais également des télécopieurs,
des équipements audiovisuels comme des projecteurs par exemple. Pour la location
de salles de réception,
certains restaurants ou hôtels se chargent de planifier la logistique et
l’organisation de vos rencontres. Ces prestataires de services doivent vous
apporter toutes les conditions pour entreprendre des rencontres cordiales,
efficaces et bénéfiques.
Saviez-vous que la
cuisine
gastronomique
peut aussi avoir un impact très fort sur vos employés ? Une fine cuisine va
apporter un esprit de détente, une touche de plaisir, le bien-être. De plus, si
la cuisine est raffinée et bien présentée les employés vont se sentir plus
importants et reconnaissants envers l’entreprise qui offre ce genre de moments
privilégiés. Pour cela, nous vous conseillons des restaurateurs sachant manier
la cuisine française, japonaise ou encore italienne qui repose sur les produits
méditerranéens, les produits frais ayant le pouvoir d’allier plaisir et santé.
Enfin, le cadre a lui aussi une grande influence sur le moral de vos employés,
si vous en avez l’occasion, optez pour le grand air, les terrasses, le paysage
pour amener de la respiration lors de vos rencontres d’affaires.
La bonne recette
pour réussir vos réunions d’affaires repose donc sur la valorisation de vos
employés, le bien-être de ces derniers et le cadre dans lequel ils se
retrouvent. En parallèle, vous devez trouver un endroit où de moyens de
communication sont développés, agréable pour les yeux et avec une cuisine
raffinée si possible. N’hésitez pas à agrémenter vos réunions de jeux ludiques,
éducatifs et de divertissements comme la musique, les spectacles ou encore des
activités sportives.
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