Il suffit d'installer un logiciel utilisant la technologie VoIP (Voice over Protocol Internet ou "voix par Internet"). Vous parlez � vos interlocuteurs comme si vous �tiez au t�l�phone, mais de fa�on beaucoup plus interactive, gr�ce � votre connexion Internet. Non seulement vous leur parlez, mais vous pouvez aussi les voir et leur �crire en direct, tout en �changeant vos documents. Et tout cela simultan�ment, sans vous d�placer.

La plupart des prestataires proposent ce service en mode h�berg� dit ASP (Application Service Provider) : vous n'�tes pas propri�taire du logiciel, mais vous le louez pour une dur�e pr�d�termin�e.

Les principaux avantages de cette formule :

- r�duction significative des co�ts logistiques li�s aux r�unions
- gain de temps et d'�nergie
- ma�trise des d�penses informatiques (mensualisation des paiements)
- d�lai de mise en service tr�s rapide
- simplicit� d'utilisation
- �volutivit� assur�e gr�ce � des mises � jour continues du logiciel
- s�curisation des �changes assur�e par le prestataire (encryptage des donn�es)

Avec la visioconf�rence sur Internet, vous �conomisez d'autant plus d'argent qu'aucun mat�riel n'est � pr�voir, mis � part un micro-casque.
La webcam n'est pas obligatoire, mais elle am�liore la qualit� des �changes.

Soyez attentif(ive) aux offres des prestataires : certains d'entre eux facturent au temps pass� en visioconf�rence (� la minute) et au nombre de participants. Les tarifs unitaires sont tr�s bas, mais le co�t sera prohibitif au final. Privil�giez les tarifs fixes incluant une utilisation illimit�e du logiciel.

Les applications de la visioconf�rence sont nombreuses. Vous pouvez notamment :

- d�velopper rapidement votre r�seau de partenaires et de clients potentiels
- augmenter vos ventes en multipliant les pr�sentations de vos produits ou services gr�ce aux animations multim�dia
- optimiser la communication interne au sein de vos �quipes, adapter vos objectifs en temps r�el et augmenter votre productivit�
- proposer des s�minaires et des formations interactives � distance
- offrir un service client in�galable gr�ce � des contacts directs et r�actifs
- coordonner facilement l'organisation d'�v�nements en faisant circuler les informations et en prenant des d�cisions rapidement

Je vous laisse imaginer encore bien d'autres possibilit�s !