Il suffit d'installer un logiciel utilisant la technologie VoIP (Voice over Protocol Internet ou "voix par Internet"). Vous parlez à vos interlocuteurs comme si vous étiez au téléphone, mais de façon beaucoup plus interactive, grâce à votre connexion Internet. Non seulement vous leur parlez, mais vous pouvez aussi les voir et leur écrire en direct, tout en échangeant vos documents. Et tout cela simultanément, sans vous déplacer.

La plupart des prestataires proposent ce service en mode hébergé dit ASP (Application Service Provider) : vous n'êtes pas propriétaire du logiciel, mais vous le louez pour une durée prédéterminée.

Les principaux avantages de cette formule :

- réduction significative des coûts logistiques liés aux réunions
- gain de temps et d'énergie
- maîtrise des dépenses informatiques (mensualisation des paiements)
- délai de mise en service très rapide
- simplicité d'utilisation
- évolutivité assurée grâce à des mises à jour continues du logiciel
- sécurisation des échanges assurée par le prestataire (encryptage des données)

Avec la visioconférence sur Internet, vous économisez d'autant plus d'argent qu'aucun matériel n'est à prévoir, mis à part un micro-casque.
La webcam n'est pas obligatoire, mais elle améliore la qualité des échanges.

Soyez attentif(ive) aux offres des prestataires : certains d'entre eux facturent au temps passé en visioconférence (à la minute) et au nombre de participants. Les tarifs unitaires sont très bas, mais le coût sera prohibitif au final. Privilégiez les tarifs fixes incluant une utilisation illimitée du logiciel.

Les applications de la visioconférence sont nombreuses. Vous pouvez notamment :

- développer rapidement votre réseau de partenaires et de clients potentiels
- augmenter vos ventes en multipliant les présentations de vos produits ou services grâce aux animations multimédia
- optimiser la communication interne au sein de vos équipes, adapter vos objectifs en temps réel et augmenter votre productivité
- proposer des séminaires et des formations interactives à distance
- offrir un service client inégalable grâce à des contacts directs et réactifs
- coordonner facilement l'organisation d'événements en faisant circuler les informations et en prenant des décisions rapidement

Je vous laisse imaginer encore bien d'autres possibilités !