Depuis son lancement en décembre 2010, My Glossary de TermWiki a acquis une certaine reconnaissance et a été largement adopté par les traducteurs, les professionnels du contenu et les experts de domaines particuliers qui l'utilisent en tant qu'outil de gestion et qui obtiennent des traductions et des vérifications directes de leurs termes. Grâce à My Glossary, chacun peut posséder et partager des termes, des glossaires, tous intégrés dans une plateforme commune puissante.

Contrairement à l'approche traditionnelle de gestion de glossaire qui repose habituellement sur un classement local de fichiers désordonnés et statiques, My Glossary permet aux utilisateurs de stocker leurs glossaires en ligne et d'y avoir accès depuis n'importe quel endroit équipé d'une connexion Internet. Qui plus est, My Glossary permet aux utilisateurs d'obtenir la révision et la traduction de leurs termes gratuitement.

My Glossary procure un autre avantage important aux traducteurs et aux rédacteurs techniques car ils peuvent promouvoir leurs services auprès d'acheteurs potentiels. Comme tous les termes affichés contiennent les informations des utilisateurs, n'importe qui en recherche d'un sujet dans un domaine particulier, et travaillant dans une langue bien précise, peut chercher des termes adéquats et entrer instantanément en contact avec le contributeur original et ceci peut déboucher sur une nouvelle opportunité d'affaire.

TermWiki ressemble plus à un réseau social de traduction qu'à un dictionnaire, en cela, les participants peuvent partager et discuter de problèmes de traduction. Vous n'avez qu'à simplement créer un compte TermWiki, attribuer un nom et une description à votre glossaire, et identifier l'industrie qui s'y rapporte. Vous pouvez importer vos termes depuis un tableur Excel sur ce compte ou en relever manuellement dans la vaste base de termes TermWiki. Les termes importés incluant une définition et une traduction sont alors présentés sur une page.

Ces fonctions sont déjà impressionnantes, mais testez la plateforme avec celle-ci : l'utilisation de la traduction et de la révision multi-parties. Deux options sont proposées aux utilisateurs : partager le glossaire avec des collègues choisis pour la lecture/ou la relecture, ou inviter à ajouter tous les ensembles de traductions supplémentaires. Ces collègues invités ne sont pas obligatoirement des utilisateurs de TermWiki, cependant, ils doivent s'enregistrer s'ils souhaitent apporter des modifications. Le logiciel propose une large gamme de fonctionnalités mises à disposition des traducteurs et des réviseurs : la notation des termes et options de discussion (chaque terme a sa propre page de discussion), et une MT (traduction automatique) basée sur un workbench de traduction.

Chaque changement apporté à un terme est ajouté à une liste dans les pages de l'historique pour pouvoir revenir dessus si nécessaire. En tant que détenteur de glossaires, j'en garde le contrôle malgré la possibilité qu'ont les invités d' y apporter des modifications et des traductions - d'autant plus que lorsqu'une autre partie effectue des changements, cela déclenche des envois de notifications automatiques à l'adresse email de l'utilisateur. Plus important encore, les détenteurs de glossaire ont la possibilité de sortir des données du système ou d'en insérer si nécessaire. Les traducteurs ont un réel besoin de mise à jour de terminologie via leur système de mémoire de traduction avec lequel ils traduisent leurs projets.

TermWiki est quelques fois critiqué pour son exigence envers les utilisateurs qui sont quelques fois contraints d'adhérer à la saisie d'attributs pour chaque terme. Cependant, je pense que la discipline imposée aux utilisateurs qui requière la création complète de glossaires quand cela est possible peut être bénéfique. Les détenteurs de glossaires devraient recevoir une base solide sur laquelle créer un glossaire étendu et utile, même si cela demande un léger travail supplémentaire au commencement.